为您找到与excel 2016 数据有效性功能相关的共200个结果:
Excel中经常需要用到有效性功能进行限制录入,数据有效性功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003数据有效性功能的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性使用步骤1:首先我们先打开一个需要设置数据有效性的工作表。
数据有效性使用步骤2:打开之后,在菜单栏里有一个数据选项,单击该按钮会下拉很多选项。
数据有效性使用步骤3:在下拉的选项里我们单击有效性按钮,就会弹出如图对话框。
数据有效性使用步骤4:单击允许下方的小三角形会下拉很多选项,在下拉的选项里我们单击整数按钮。
数据有效性使用步骤5:单击整数按钮后会弹出如图对话框,这时我们在最小值下方的输入框里面输入1,在最大值下方的输入框里面输入100,然后单击确定按钮。
数据有效性使用步骤6:单击确定之后,我们在单元格里面输入0就会弹出如图对话框,这说明我们已经设置成功了,只能输入1到100之间的数值了,其他数值都无法输入进去了。
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Excel对办公人员来说,貌似每天都在用,几乎离不开它,而数据有效性则是众多实用功能中使用相对比较频繁的一个,既然这么重要,那我们可要认真对待哦,接下来将为大家大篇幅的详细介绍下数据有效性功能的使用,个人感觉这个示例还是比较有代表性的,感兴趣的朋友不妨看看。
①还是老规矩,先启动Excel2010,输入基本的数据,本次我们要利用数据有效性的功能来输入恒大老板的名字,输入其他名字则提示出错。
②单击A11单元格,点击菜单栏--数据--有效性。
③现在设置标签里面将允许设为序列,然后在下面的来源中输入恒大老板的名字读文网。
④切换到出错警告标签,样式选为警告,填写标题以及错误信息。
⑤OK,设置完毕,可以看到A11单元格后面出现了小三角,点击它即可快速输入读文网。
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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Excel中经常需要用到查找数据功能,查找数据功能具体该如何使用呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel查找数据功能的用法,供大家参考。
查找数据功能使用步骤1:打开需要编辑的excel文件。如下图所示。一个excel工作簿当中有多个excel工作表。且每个excel工作表中都输入了一些简单的数据。假设我们需要查找数据0.
查找数据功能使用步骤2:传统的办法是输入快捷键Ctrl+F。在打开的输入框中输入0,点击查找全部,显示结果如下图所示。显然,这不是我们需要的结果。
查找数据功能使用步骤3:其实,只要改变一个小小的参数,我们就可以实现精确查找了!方法如下:同样按Ctrl+F弹出查找窗口,点击窗口右侧的选项。如下图所示。
查找数据功能使用步骤4:下拉查找范围列表,在工作表和工作簿两个选项中果断选择工作簿。点击查找全部即可。
查找数据功能使用步骤5:此时查找框中出现了精确查找结果。点击具体内容即可找到其详细信息以便后续编辑。
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Excel中经常需要进行对数据进行一个数据分析的操作,这个时候就需要用到数据分析功能了,数据分析功能具体该如何加载呢?下面是由读文网小编分享的excel2007加载数据分析功能的方法,以供大家阅读和学习。
加载数据分析功能步骤1:首先打开Excel2007软件,然后选中如下图所示两种位置,点击鼠标右键,选择【自定义快速访问工具栏】
加载数据分析功能步骤2:弹出窗口,按照如下步骤进行:
1.选择加载项。
2.在管理中选择Excel加载项。
3.选中分析工具库。
4.点击确定。
加载数据分析功能步骤3:若操作合理只需等待片刻,即可产生【数据分析】工具,与老版本的所在位置不同,Excel2003版本中数据分析在【工具】中,而在Excel2007版本中数据分析在【数据】中。
加载数据分析功能步骤4:新产生的【数据分析】其操作与Excel2003版本相同,单击鼠标左键数据分析,即可产生许多分析工具,待您选择。
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在使用excel的时候会需要用到筛选数据的技巧,如果不懂得如何使用筛选数据技巧的朋友不妨一起来研究学习一番,接下来是读文网小编为大家带来的excel表格数据筛选功能的使用教程,供大家参考。
筛选数据步骤1:打开如图所示表格(就拿下图表格给大家举例),将下表中大于等于10的数字标注出来。
筛选数据步骤2:选中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本office叫数据有效性)---数据验证。详情如图标注所示:
筛选数据步骤3:打开数据验证界面,在验证条件--允许下拉列表里面选择--自定义(注意:勾选忽略空置,默认是勾选的);公式栏输入=ABS(C2-5)<5(即:表中小于10的数字),设置完成点击确定。如图所示:
筛选数据步骤4:中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)---圈释无效数据(即:表中大于等于10的数字)---标注出不符合条件的数据。详情如图标注所示:
筛选数据步骤5:中两列数字,点击数据---数据验证下拉(注意:早期版本excel叫数据有效性)---清除验证标识圈---标识圈被取消。详情如图标注所示
筛选数据步骤6:关于公式=ABS(C2-5)<5的解释,ABS是取绝对值函数,C2为数据起始单元格。如图:
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Excel中的数据分析功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003使用数据分析功能的方法,希望阅读过后对你有所启发!
数据分析使用步骤1:首先新建一个“新建 Microsoft Excel 工作表”,打开后点击“工具”-“加载宏”
数据分析使用步骤2:弹出对话框在“分析工具库”打勾后点确定,(假如你的Excel没有这个选项,说明你用的是精简过度版,建议重新下载)
数据分析使用步骤3:我用Excel做了这样一些数据,供参考,本例为考试得分,数据范围确定为0-100
数据分析使用步骤4:选择“工具”-“数据分析”-“直方图”,出现对话框,如图所示设置好
数据分析使用步骤5:我设置的时候直接生成在当前页面,如图
数据分析使用步骤6:直方图可以自由移动,放大缩小
数据分析使用步骤7:这时双击直方图内的任意矩形体,弹出对话框,点“选项”-“分类间距”设置为0,如图所示
数据分析使用步骤8:双击其他地方可以对其进行相关设置,更改字体,颜色都可以,很简单。
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Excel中的分列数据功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel中的分列数据功能使用方法,以供大家阅读和学习。
分列数据功能使用步骤1:我们本次的例子就是人事部经常会在月底计算员工的出勤情况,通过考勤机的软件导出类似如下图的数据,我们要对其进行分列,然后再汇总成我们需要的格式,我主要是说两种方法,一种是通过Excel内部功能直接设置,另一种则是通过万能的公式实现。
分列数据功能使用步骤2:选定要进行分列的数据,然后点击“数据”工具栏,选择“分列”:
分列数据功能使用步骤3:默认“分隔符号”,点击下一步:
分列数据功能使用步骤4:然后我们将空格勾选,当然,这里要根据数据格式,如果是分号分隔的,那可以勾选分号,勾选完成以后,在数据预览的区域里,就会显示按照要求分隔后的格式,然后点击下一步:
分列数据功能使用步骤5:这里需要注意的是,我们需要将列的格式改为文本,这主要是方便我们在后期进行合并,否则在后期的合并中会出现因格式的原因造成合并后的数据格式不是我们想要的格式。
分列数据功能使用步骤6:我们还可以设置一下分列后,数据存放的区域:
分列数据功能使用步骤7:完成后,数据就完美的被分开了,也完成了我们第一步想要实现的。
分列数据功能使用步骤8:接下来将分列后的数据进行合并就很简单了,方法有很多,比如=CONCATENATE(B2," ",C2," ",D2),或者直接=B2&" "&C2&" "&D2。
分列数据功能使用步骤9:当然了,最终合并的样式可以自己去设定,我们有了数据源就可以随意的组合了,我之所以合并后的结果和考勤机导出的格式一样,主要是为了验证一下之前说的,一定要把时间,就是时分秒的部分分列成文本以后再合并,否则会出不一样的结果。
分列数据功能使用步骤10:当然了,我们也可以直接用TEXT函数,不用需要关注时分秒的格式问题,直接用TEXT函数规定格式即可:=TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&" "&C2&" "&TEXT(D2,"hh:mm:ss")
分列数据功能使用步骤11:最终的数据还是一样的,所以函数还是很强大的,但学好基本功能,然后再加强函数学习才是最正确的Excel学习方法。
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Excel中经常需要使用到筛选功能,数据筛选功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于03excel筛选数据的功能使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
筛选数据功能使用步骤1:打开Excel表格
筛选数据功能使用步骤2:在只需要进行查找一些数据的时候,我们指需要使用查找或者替换功能,按Ctrl+H,就跳出查找和替换窗口了,输入您需要查找的数据。点击查找下一个,就可以直接跳跃到您要查找的数据了。
筛选数据功能使用步骤3:需要进行一组数据的筛选,组合成表格的时候,我们可以使用筛选功能,点击上方的菜单“数据”---“筛选”。表格数据第一行会出现筛选按钮。
筛选数据功能使用步骤4:选着一项您需要筛选的项目,选择好自己要的数据项目。勾选即可。出来的表格就是您需要的表格了。
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Excel中的数据有效性具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2003中设置数据有效性的方法,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:启动Excel2003表格编辑程序、打开需要编辑的表格文档。如图所示;
设置数据有效性步骤2:选择要限制输入的表格区域,依次点击菜单“数据”-->“有效性”选项。如图所示;
设置数据有效性步骤3:在打开的数据有效性对话窗口中,在“有效性条件”的“允许”下拉列表中选择“序列”,点击“来源”文本框右侧的“区域引用”图标按钮。如图所示;
设置数据有效性步骤4:这个时候Excel将收缩“数据有效性”窗口,有鼠标选择列表所在的区域,此处为“省份列表”区域D1:D35.如图所示;
设置数据有效性步骤5:选择完毕后再次点击“区域引用”图标按钮,返回到“数据有效性”窗口。然后再点击“确定”按钮。如图所示;
设置数据有效性步骤6:设置好以后。Excel将在选定的单元格中创建一个有效性列表,我们在输入时可以在列表中选择或者输入列表中的内容。如图所示;
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Excel中的透视表功能具体该如何使用呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003中数据透视表功能的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据透视表使用步骤1:首先我们要建立一个如图的统计表,其中各列的关系如下:总人数=男+女;班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到。
数据透视表使用步骤2:首先是如何计算总人数,公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”。该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格与B4内容相同为部长,则在总人数一栏为1,这个1其实是单元格的总和。
数据透视表使用步骤3:计算男性人数,公式为"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)"该公式是对满足条件的单元格求和,即:人员情况表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中为0。
数据透视表使用步骤4:计算女性人数,公式为"=C4-D4"这个很简单,只要总人数减去男性人数就是女性人数。
数据透视表使用步骤5:按班次计算明细人数,公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函数计算两个数组的乘积之和,在加上了条件判断就成了另一种统计方法了。这个公式是计算既满足人员情况表I2至I100单元格与表2B4单元格相同又满足J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和。
数据透视表使用步骤6:按建立透视表介绍的方法建立本表的透视表,如图,只要把数据透视表字段列表中的字段拖到透视表中就可以了。
数据透视表使用步骤7:由于我们要分析各个班次的人数,因此把职务、姓名、班次拖到如图的位置,则每个班次有多少人就会一目了然。
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Excel中的查找数据功能具体该如何使用呢?下面是由读文网小编分享的excel中查找数据功能的使用教程,以供大家阅读和学习。
查找数据功能使用步骤1:打开需要编辑的excel文件。如下图所示。一个excel工作簿当中有多个excel工作表。且每个excel工作表中都输入了一些简单的数据。假设我们需要查找数据0.
查找数据功能使用步骤2:传统的办法是输入快捷键Ctrl+F。在打开的输入框中输入0,点击查找全部,显示结果如下图所示。显然,这不是我们需要的结果。
查找数据功能使用步骤3:其实,只要改变一个小小的参数,我们就可以实现精确查找了!方法如下:同样按Ctrl+F弹出查找窗口,点击窗口右侧的选项。如下图所示。
查找数据功能使用步骤4:下拉查找范围列表,在工作表和工作簿两个选项中果断选择工作簿。点击查找全部即可。
查找数据功能使用步骤5:此时查找框中出现了精确查找结果。点击具体内容即可找到其详细信息以便后续编辑。
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Excle中的有效性功能具体该如何进行设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2003有效性功能的设置教程,以供大家阅读和学习。
有效性功能设置步骤1:我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!
有效性功能设置步骤2:我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!
有效性功能设置步骤3:我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!
有效性功能设置步骤4:我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!
有效性功能设置步骤5:数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!
有效性功能设置步骤6:然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。
有效性功能设置步骤7:这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!
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Excel中数据分析该如何去实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2003数据分析功能使用教程,供大家参考。
数据分析步骤1:以office07版为例;新建并打开excel表格,如图
数据分析步骤2:首先添加数据分析插件,点击左上角按钮,出现菜单页面,选中右下角“EXCEL选项”按钮,点击,如图
数据分析步骤3:然后点击“加载项”选项,选中“分析工具库”,点击下方"转到"按钮,如图
数据分析步骤4:然后出现excel加载宏界面,在”分析工具库“前方框内打勾,点击确定。
数据分析步骤5:经过上一步已经成功添加”数据分析插件“,在”数据“-”数据分析“下可以找到,如图
数据分析步骤6:然后点击”数据分析“,可以找到相关的分析方法,如 回归分析,方差分析,相关分析等。
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Excel中经常需要对数据列进行填充,具体该如何使用数据填充功能呢?下面是读文网小编带来的关于excel2003数据填充功能的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据填充使用步骤1:打开工作簿以后,我们可以在表格区输入文本及数据。首先输入文本。
数据填充使用步骤2:输入完毕后,填充数据。如果类似学号这样的数据,前面有“0”开头,必须加上“‘”,且分隔符必须是英文分隔符。否则前面的“0”会被系统误认为不必要的输入且不予显示。
数据填充使用步骤3:输入成功。要对下面的同一列数据进行填充。点击选中框右下角,待箭头变为“黑色十字”状时,方可进行填充。
数据填充使用步骤4:填充方式有四种:“复制单元格”、“以序列方式填充”、“仅填充格式”、“不带格式填充”。
数据填充使用步骤5:“复制单元格”会让被填充的单元格和选中的单元格内容格式均一样。
数据填充使用步骤6:“以序列的方式填充”会让选中的单元格按照序列的方式填充。
数据填充使用步骤7:“仅填充格式”是让填充的单元格与选中的格式保持一致。
数据填充使用步骤8:“不带格式填充”,则只填充并不复制选中单元格的格式。
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围,具体该如何设置呢?下面是由读文网小编分享的excel2010数据有效性的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置数据有效性步骤1:选中要设置的区域。
设置数据有效性步骤2:点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。
设置数据有效性步骤3:在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注:逗号一定要是英文状态下的逗号。
设置数据有效性步骤4:如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。
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